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档案馆部门服务指南
科室 姓名 办公地点 办公电话 岗位职责 办事流程
会计档案室 石峻峰 档案馆204室 84891089 1.负责全校会计档案接收、整理、保管、查借阅等工作;
2. 负责档案信息化建设组织实施,负责档案管理系统、档案馆网站的日常管理和维护;
3.负责基建竣工项目档案验收。
会计档案查档流程
人事档案室 吕小瑞 档案馆202室 84892438 1.负责人事档案的接收、鉴定和整理以及查借阅、转递工作;
2.负责日常行政费用报销和办公用品的购买工作;
3.负责部门工会工作。
人事档案查借阅流程
鲍芳芳 档案馆202室 84892438 1.负责人事档案日常接收、整理、鉴定及查借阅及转递档案事务;
2.协助档案馆日常行政及工会有关事务;
3.领导交办的其他事务。
基建科研设备档案室 黄晔凯 档案馆204或102室 84891089
84893211
1.参加招投标设备验收;
2.收集各类设备档案并对档案进行整理提供设备档案利用服务;
3.接收全校各类涉密档案归档并整理保管,提供涉密档案利用服务。
周露 档案馆101或204 84893211
84891089
1.负责非涉密科研、基建、实物、专利和产品档案接收、整理、保管、查借阅等工作;
2.负责管理法人证书和组织机构代码证;
3.负责房产和土地证(学校、四方新村等)管理。
文书档案室 孟力 档案馆202室 84892445 1.负责学校外来文、自发文及相关材料的收集、整理、利用工作;
2.负责重要活动贺信、题词、字画的收集、整理、利用工作;
3.负责学院本科生、研究生招生、毕业、授学位材料的收集、整理、提供利用;
4.负责档案馆组织委员工作。
文书档案查档流程
教学档案室 周勤 档案馆204室 84891089 负责本科生教学档案(学位卡、入学登记表、优秀论文、考试卷、4、6级英语成绩册、江苏省计算机等级考试成绩册、江苏省高等教育自学考试名册)的收集、整理、保管、查借阅等工作。
1.本科生教学档案提供服务项目及查档流程
2.办理中英文成绩单、毕业证书、学位证书翻译制作流程
3.学生成绩证明材料办理流程
4.学历学位认证咨询办理流程
5. 研究生教学档案材料收集的范围及要求
6. 研究生教学档案提供服务项目及要求
沈潇 档案馆201室 84893770 1.负责收集、整理各学院送交的本科、大专毕业生学籍档案材料,做好保管和提供利用工作;
2.负责学历学位证书、成绩单的查询认证工作;
3.负责在校生和往届生因出国、找工作等所需的中英文成绩单和学历学位证办理工作。
王丽 档案馆102
或204室
84893211
84891089

1.负责硕士、博士研究生学籍材料的归档、立卷和提供利用工作;
2.负责所有研究生毕业学位照拍摄的联系,学位卡的收集、整理,离校手续的办理等工作;
3.出版物的立卷、归档工作;


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