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党政办公室部门服务指南
科室 姓名 办公地点 办公电话 岗位职责 办事流程
综合科 周 聚 综合楼900室 84892211 1.主持综合科全面工作;
2.负责做好学校重要会议、重大活动、综合性事务的组织协调,负责学校各类通告、通知和公告的发布; 
3.负责编制每周会议计划表,负责学校总值班的安排与协调;
4.负责做好上级机关和兄弟单位领导来校检查、参观、访问、交流等接待与协调工作;
5.负责党委印章、校印、校长名印的使用管理工作;
6.负责学校纪念品、礼品的定制和管理工作;
7.负责协调党政办内部事务。

1.南京航空航天大学印章管理办法;
2.明故宫校区综合楼学校会议室管理办法;

魏慧冬 综合楼900室 84896629

1.负责处理往来函电,做好记录并督办落实;
2.负责学校重要会议、重大活动、重要接待的席卡制作和管理工作;
3.负责协调物业工勤人员的管理;
4.负责校领导公务用车的管理与保障工作;
5.负责假期值班的工作安排;

桂玉衡 综合楼900室 84892424 1.负责管理学校公章、钢印、校领导名章;负责校内单位印章刻制工作;
2.协助主任做好党政办内部财务管理工作,负责转账支票开具工作;
3.负责开具学校对外介绍信和有关信函;
4.负责党政办公室办公条件、环境、卫生等管理工作;
5.负责党政办管理的会议室和校领导办公条件的保障工作。
秘书科(机要室) 高清军 综合楼909室 84896864

1.主持秘书科全面工作;
2.参与学校综合性工作计划、总结、报告、决议、领导讲话等的起草;
3.负责学校公文的审核,对校内各单位相关人员进行公文处理的指导;
4.负责组织对有关会议决定和校领导交办的事项进行督查督办;
5.负责党政办秘书学习交流活动的计划制定;
6.负责学校办公自动化系统的开发;
7.完成领导交办的其他工作。

1.学校公文处理流程;
2.通知发布流程;
3.公文文印、发布工作流程;
4.收文办理流程;
5.涉密载体打印流程;
6.复印涉密载体流程。

杨波 综合楼911室 84893110 1.协助所联系校领导起草有关文稿,提供文字支持;
2.参加由党政办牵头组织、所联系校领导主持的会议,参与会议的组织、文字和督办工作;
3.参与由党政办牵头组织、所联系校领导为主的接待活动,按照分工做好服务、协调工作;
4.做好所联系校领导阅办的文件资料的呈送、流转,按照批示做好相关督办和反馈工作;
5.了解汇总所联系校领导的工作日程,负责领导公务外出时的行程协调、交通安排和资料准备等服务;
6. 负责所联系校领导的办公设备、办公用品、个人资料的管理和维护。
陈育红 综合楼923室 84892484 负责全校机要工作
石丽 综合楼923室 84892484 负责全校机要工作
待定 综合楼909室 84892482

1.参与学校综合性工作计划、总结、报告等文稿的起草;
2.负责学校公文的流转、文印及发布;
3.负责学校总体情况介绍的文字起草及影像资料的制作和维护;
4.负责做好学校办公自动化系统的建设和日常维护;
5.负责党政办学生助理的招募、培训和考核;

信息与调研科 袁宗虎 综合楼823室 84892217

.主持信息与调研科全面工作;
2.负责学校重大决策部署和重要会议精神的传达贯彻,并及时反馈工作落实情况;
3.负责信息调研工作的计划制定和组织实施;
4.参与学校改革与发展重大问题调研报告的撰写;
5.负责信息报送的组织工作,做好校内信息员队伍的建设和管理;
6.负责《南航简报》、《科教参阅》等信息类刊物选题制定及审核。

1、学校事业单位法人证书、组织机构代码证(复印件)、法人授权委托书使用流程
2、事业单位法人证书、组织机构代码证(复印件)、法人授权委托书使用申请表
3、法人授权委托书样板
张建辉 综合楼811室 84892223  1.协助所联系校领导起草有关文稿,提供文字支持;
2.参加由党政办牵头组织、所联系校领导主持的会议,参与会议的组织、文字和督办工作;
3.参与由党政办牵头组织、所联系校领导为主的接待活动,按照分工做好服务、协调工作;
4.做好所联系校领导阅办的文件资料的呈送、流转,遵照指示做好相关督办和反馈工作;
5.了解汇总所联系校领导的工作日程,负责领导公务外出时的行程协调、交通安排和资料准备等服务;
6. 负责所联系校领导的办公设备、办公用品、个人资料的管理和维护;
7.负责学校每周主要活动日程的协调发布。
张建辉 综合楼823室 84892223

1.负责校内外的信息收集、整理,并向工业和信息化部、江苏省教育厅等部门报送信息;
2.负责编辑和印发《南航简报》、《科教参阅》等刊物;
3.参与学校改革与发展重大问题调研报告的撰写工作;
4.负责协调处理学校日常法律事务工作;
5.负责处理日常群众来访,协调督促有关单位解决群众反映的问题;
6.负责学校事业单位法人证、组织机构代码证等的管理。

 

对外合作办公室 林晓 综合楼825室 84893359 1.主持对外联络科全面工作;
2.负责统筹协调学校与相关部门、单位的联系合作;
3.负责学校层面的来访接待工作;
4.负责协调校领导出访事宜;
5.负责校内联络信息的上报工作;
6.负责校内、上级部门、有关单位工作通讯录的汇编工作;
7.负责协同配合学校大型活动的组织协调和接待工作。
程克波 综合楼825室 84896617  

1. 加强与上级主管部门、行业主管部门的沟通联络工作;
2. 负责收集有关学校建设发展的重要信息,并定期整理报送;

3.负责在京挂职借调人员的日常管理、协助做好考核工作;

4. 完成领导交办的其他工作。

赵阳 综合楼825室 84893359 1.负责落实学校层面来访接待的各项工作;
2.协助学校相关部门做好对口接待的有关工作;
3.协助开展学校大型活动的接待及协调工作;
4.负责校内、上级部门、有关单位联络信息的搜集、维护工作;
5.负责学校参加外单位庆典礼仪等公关活动的相关工作;
6.负责南航新年贺卡、接待指南等材料的设计、制发工作。

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