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党政办/发展联络部部门服务指南
科室 姓名 办公地点 办公电话 岗位职责 办事流程
综合科 魏慧冬 综合楼900室 84896629 1.主持综合科工作;
2.负责学校重要会议、活动的协调工作;
3.负责综合事务协调,编制学校每周日程,做好学校总值班安排;
4.负责校领导办公条件的保障工作;
5.负责有关会议室、场馆的使用和管理工作;
6.负责党政办校内单位费用结算;
7.负责协调党政办内部事务。
1.南京航空航天大学印章管理办法;
2.明故宫校区综合楼学校会议室管理办法;
肖 杰 综合楼900室 84892424

1.负责处理往来函电,做好记录及流转工作;

2.负责学校重要会议、重大活动、重要接待的席卡制作和管理工作;
3.负责协调物业工勤人员的管理;
4.负责党政办固定资产管理工作;
5.负责假期值班的工作安排。

桂玉衡 综合楼900室 84892424

1.负责管理学校公章、钢印、校领导名章;负责校内单位印章刻制工作;
2.协助主任做好党政办内部财务管理工作,负责转账支票开具工作;
3.负责开具学校对外介绍信和有关信函;
4.负责办公用品的保障工作;
5.负责党政办管理的会议室和校领导办公条件的保障工作。

秘书科(机要室) 林 晓 综合楼909室 84896864

1.主持秘书科全面工作;
2.参与学校综合性工作计划、总结、报告、决议、领导讲话等的起草;
3.负责学校公文的审核,对校内各单位相关人员进行公文处理的指导;
4.负责组织对有关会议决定和校领导交办的事项进行督查督办;
5.负责党政办秘书学习交流活动的计划制定;
6.负责学校办公自动化系统的开发;
7.完成领导交办的其他工作。

1.学校公文处理流程;
2.通知发布流程;
3.公文文印、发布工作流程;
4.收文办理流程;
5.涉密载体打印流程;
6.复印涉密载体流程。

陈育红 综合楼923室 84892484 负责全校机要工作
石 丽 综合楼923室 84892484 负责全校机要工作
待 定 综合楼909室 84892482

1.参与学校综合性工作计划、总结、报告等文稿的起草;
2.负责学校公文的流转、文印及发布;
3.负责学校总体情况介绍的文字起草及影像资料的制作和维护;
4.负责做好学校办公自动化系统的建设和日常维护;
5.负责党政办学生助理的招募、培训和考核;

待 定 综合楼911室 84893110 1.协助所联系校领导起草有关文稿,提供文字支持;
2.参加由党政办牵头组织、所联系校领导主持的会议,参与会议的组织、文字和督办工作;
3.参与由党政办牵头组织、所联系校领导为主的接待活动,按照分工做好服务、协调工作;
4.做好所联系校领导阅办的文件资料的呈送、流转,按照批示做好相关督办和反馈工作;
5.了解汇总所联系校领导的工作日程,负责领导公务外出时的行程协调、交通安排和资料准备等服务;
6. 负责所联系校领导的办公设备、办公用品、个人资料的管理和维护。
信息与调研科 王 超 综合楼823室 84892217

1.负责学校重大决策部署和重要会议精神的传达贯彻及落实情况反馈;
2.负责学校重要信息的收集、整理、通报和向上级主管部门的信息报送工作;
3.研究借鉴国内外相关单位先进经验,起草学校改革与发展重大问题调研报告;
4.负责信息报送和公开工作;
5.负责《南航简报》、《科教参阅》等信息类刊物选题制定及审核。
6.完成领导交办的其他工作。

1、学校事业单位法人证书、组织机构代码证(复印件)、法人授权委托书使用流程
2、事业单位法人证书、组织机构代码证(复印件)、法人授权委托书使用申请表
3、法人授权委托书样板
张建辉 综合楼823室 84892223  1.协助所联系校领导起草有关文稿,提供文字支持;
2.参加由党政办牵头组织、所联系校领导主持的会议,参与会议的组织、文字和督办工作;
3.参与由党政办牵头组织、所联系校领导为主的接待活动,按照分工做好服务、协调工作;
4.做好所联系校领导阅办的文件资料的呈送、流转,遵照指示做好相关督办和反馈工作;
5.了解汇总所联系校领导的工作日程,负责领导公务外出时的行程协调、交通安排和资料准备等服务;
6. 负责所联系校领导的办公设备、办公用品、个人资料的管理和维护;

待 定 综合楼823室 84892223

1.负责校内外的信息收集、整理,并向工业和信息化部、江苏省教育厅等部门报送信息;
2.负责编辑和印发《南航简报》、《科教参阅》等刊物;
3.参与学校改革与发展重大问题调研报告的撰写工作;

 

对外合作办公室 周 聚 综合楼825室 84893359 1.负责协调学校与相关部门、单位的联系合作;
2.负责学校层面对外合作协议的审核、签署及推进落实等工作;
3.负责学校层面的来访接待工作,协助学校相关部门做好对口接待的有关工作;
4.协助做好学校大型活动的组织和接待工作;
5.负责协调处理校外相关部门、单位的庆典礼仪等活动。
程克波 综合楼825室 84896617

1.加强与上级主管部门、行业主管部门的沟通联络工作;
2.负责协调校领导出访事宜;
3.负责与学校相关部门、单位联络信息的搜集整理工作;
4.负责学校层面对外合作协议的审核、签署及推进落实等工作;
5.负责在京挂职借调人员的日常管理、协助做好考核工作。

待 定 待 定 84893359 1.负责落实学校层面来访接待的各项工作;
2.协助学校相关部门做好对口接待的有关工作;
3.协助开展学校大型活动的接待及协调工作;
4.负责校内、上级部门、有关单位联络信息的搜集、维护工作;
5.负责学校参加外单位庆典礼仪等公关活动的相关工作。

督办科 赵 铮 综合楼901室 84895000 1.主持督办科全面工作;
2.负责学校党委常委会、校长办公会、年度工作要点以及校领导批示交办事项的督促落实;
3.负责学校督办工作体系及队伍建设;
4.负责学校督办管理系统的设计、开发与管理;
5.负责《督办工作简报》的编印工作;
6.负责处理群众来信来访,协调和督促有关单位解决群众反映的问题;
7.负责协调处理学校日常法律事务工作;
8.负责协调学校校名、标识的管理工作;
9.负责学校事业单位法人证、组织机构代码证等的管理工作。

1.学校事业单位法人证书、法人身份证(复印件)、法人授权委托书使用流程
2.事业单位法人证书、法人身份证(复印件)、法人授权委托书使用申请表
3.法人授权委托书样板

http://office.nuaa.edu.cn/news.aspx?id=2263

佘 明 综合楼911室 84893110 1.协助所联系校领导起草有关文稿,提供文字支持;
2.参加由党政办牵头组织、所联系校领导主持的会议,参与会议的组织、文字和督办工作;
3.参与由党政办牵头组织、所联系校领导为主的接待活动,按照分工做好服务、协调工作;
4.做好所联系校领导阅办的文件资料的呈送、流转,按照批示做好相关督办和反馈工作;
5.了解汇总所联系校领导的工作日程,负责领导公务外出时的行程协调、交通安排和资料准备等服务;
6.负责所联系校领导的办公设备、办公用品、个人资料的管理和维护。
校友会办公室 吴庆春 综合楼1014室 84892423 1.主持校友会办公室全面工作;
2.协助和指导各地校友建立校友组织并开展工作,与各地校友保持联系和交流;
3.做好对二级学院校友工作的指导;
4.负责校友代表大会、理事会的筹备与组织工作;
5.协助承办校庆等学校重大活动;
6.利用校友资源为母校的建设发展服务;协助学校相关部门开展与校友之间的全方位合作;
7.完成领导交办的其它工作。

1.校友返校服务

2.地区校友会成立工作流程

单 晶 综合楼1014室 84890008 1. 承担校友会日常管理以及国内外校友联络工作;
2. 承担与各地校友会的联系工作,协助各地校友会开展筹建、换届及举办校友活动等工作;
3. 负责校友工作联络员选聘、培训及联络工作;
4. 负责校友会年检审计等社会组织报备工作;
5. 承担校友会会刊的编印、分发工作;
6. 完成领导交办的其它工作。
贺 彩 综合楼1014室 84890008 1. 承担网站、微信公众号的管理与运维工作;
2. 承担校友信息收集汇总与校友信息平台的建设与维护工作;
3. 承担校友秩年返校接待工作;
4. 负责指导大学生校友志愿者协会活动开展,策划实施在校生校友活动;
5. 完成领导交办的其它工作。
教育发展基金会办公室(与校董会办公室合署办公) 徐永利 综合楼1016室 84895855 1.主持教育发展基金会办公室、校董会办公室日常工作;
2.负责基金会理事会、校董会会议筹备等相关事务;
3.负责捐赠项目经费管理和使用,并担任出纳;
4.制定投资计划并报基金会理事会审议;执行基金会理事会投资决议;
5.规范捐赠项目管理工作;
6.协同校内部门做好争取和落实国家对捐款的配套补助工作。
1.捐赠方式
2.普通捐赠流程
3.在线捐赠流程
4.捐赠项目经费报账流程。
祖语嫣 综合楼1016室 84890006 1.承担基金会办公室日常事务以及国内外捐赠人联系工作;
2.承担捐赠项目校内征集,捐赠项目策划、设立、日常管理、跟踪反馈等工作;
3.承担基金会、校董会各种会议、活动的策划、组织、实施工作;
4.承担基金会网站和捐赠人信息平台建设和维护工作;
5.承担基金会各类资料的汇编、存档工作;
6.负责指导、组织基金会志愿者开展各项工作;
7.完成上级领导交办的其它工作。
陈奕君 综合楼1016室 84890006 1.承担捐赠物品台账的建立,入库、登记造册;捐赠物品校内单位分配;撰写、收集捐赠物品使用报告,对捐赠物品使用情况进行监督检查;
2.承担基金会、校董会等各种会议、活动的组织、实施工作,并提供相关服务;
3.协助完成基金会年检工作;
4.负责部门日常行政事务,如资产管理、日常安全、文件收发等;
5.协助校友会做好校友接待服务工作。
潘永宾 综合楼1022室 84896993 1.协助做好捐赠项目经费管理工作,参与资金管理,并担任会计;
2.承担基金会总账、明细账的登记和财务核算管理工作;
3.承担基金会各类会计业务的审核、会计报表的编制工作;
4.承担基金会会计账簿和其它会计资料的装订、归档等管理工作;
5.承担与部门财务相关的其它工作。

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